Candidater

Procédure d’appel à candidature

La section suivante définit la procédure d’appel à candidatures de votre ville, les étapes clés pour candidater ainsi que les principales échéances à respecter par les villes candidates. Un calendrier prévisionnel a été établi à titre d’information.

L’équipe de la société HURRICANE,  composée de l’ensemble des décideurs des événements FISE, organisera des réunions afin de sélectionner les dernières villes candidates pour les FISE Xperience Series.

Aperçu des critères de sélections

Nous recommandons fortement aux villes candidates souhaitant accueillir les FISE Xperience Series de constituer un Comité d’Organisation Local dédié à la gestion de l’événement. Ce Comité d’Organisation assurera la coordination entre les équipes d’organisation d’HURRICANE, les pôles administratifs, les autorités locales et les autres acteurs locaux concernés par la mise en œuvre de la compétition FISE Xperience.

Dans notre sélection, nous porterons une attention particulière sur la capacité du Comité de la ville à traiter efficacement et à respecter toutes les formalités administratives, les obligations juridiques et légales en vigueur en France et dans la ville, permettant l’accueil de la compétition FISE Xperience Series.

Les équipes des FISE Xperience Series évalueront la capacité des villes candidates à respecter certain critères parmi lesquels :

Le lieu de la compétition dans la ville, situé dans un site de qualité

Le niveau d’accessibilité pour accéder au site FXS : aéroports internationaux et accès facilité aux commodités de transports,

Le respect des pré-requis techniques et d’organisation définis par HURRICANE et décrits dans le document dédié aux villes d’accueil des FXS,

La qualité et niveau de la structure d’accueil

L’implication et le soutien des autorités administratives ou gouvernementales locales pour la bonne mise en œuvre de la compétition des FXS.

Les plans média et marketing locaux dédiés aux FXS,

L’organisation des Ressources humaines (médical, sécurité, bénévolat)

 

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Les étapes

Toute ville souhaitant accueillir la tournée FISE Xperience Series devra dans un premier temps remplir un questionnaire en ligne, désigné comme lettre d’intention ci-dessous.

Cette étape lui permet de rentrer dans la course dans le but de figurer parmi les villes susceptibles d’être sélectionnées pour accueillir la compétition et la tournée FISE Xperience Series pendant 3 ans consécutifs (2018-2020). Les différentes étapes sont répertoriées ci-après:

La ville candidate doit notifier son intention de candidater et d’accueillir les FXS,

Pré sélection des villes candidates,

Les équipes d’HURRICANE contacteront les villes pour les assister, répondre aux questions, fournir au besoin des éléments complémentaires, des rendez-vous sur sites seront organisés,

Les villes pré-sélectionnées assisteront aux workshops organisés pendant le FISE Montpellier 2017, du 24 au 28 Mai 2017.

Soumission des réponses des villes candidates en conformité avec les pré-requis HURRICANE.

Les équipes d’HURRICANE procèderont à l’analyse finale des dossiers de candidatures,

Les villes retenues pourront assister aux FISE Xperience Series 2018.

HURRICANE signera le contrat de partenariat et annoncera les villes sélectionnées pour accueillir les FXS.

 

Le dossier de candidature

Les villes candidates devront soumettre leurs propositions avec un document dont le contenu devra correspondre aux attentes définies dans les pré-requis logistiques et d’organisation de l’événement FXS puis devra fournir les éléments ci-après :

Eléments de la motivation de la ville pour accueillir les FXS

Description de l’organisation locale dédiée aux FXS

Description des commodités et de l’environnement du site d’accueil des FXS

Description des infrastructures de transports et logistiques

Expériences significatives dans l’organisation de manifestations sportives et culturelles

Eléments décrivant le soutien des autorités locales administratives et gouvernementales

Description des accès transports autour du site accueillant les FXS

Plan marketing et communication

 

Après réception de votre formulaire de candidature, HURRICANE vous fera parvenir le document officiel destiné aux villes hôtes.

 

Candidater

 

 

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JUSQU’AU 14 JUIL 2017

Remplir le formulaire d’intention pour la participation à l’appel à candidatures des Villes

sur candidaturefisexperience.fr

24 MAI AU 28 MAI 2017

Decouverte du FISE World Montpellier avec rendez-vous individuels sur les projets.

5 AU 6 OCT 2017

Pré sélection des villes candidates

JUSQU’AU 30 NOV 2017

Remise des dossiers de candidature

1ER AU 15 DEC 2017

Analyse des dossiers de candidature et organisation de rendez-vous éventuels

28 DEC 2017 AU 15 JANV 2018

Signature du contrat de partenariat entre HURRICANE et les villes sélectionnées

9 FEV 2018

HURRICANE annonce officiellement les villes Hôtes de la tournée FISE Xperience Series

2018

Toutes la durée de l’appel à candidature: Accompagnement des villes candidates (conseils, visite de sites, rendez-vous individuels…)