Candidater
France
PROCÉDURE D’APPEL A LA CANDIDATURE
Ci-dessous est définie la procédure d’appel à candidatures des villes pour candidater à une étape d’un événement FISE, les principales procédures à respecter par les villes candidates et le calendrier prévisionnel établi à titre d’information.
Après la soumission des candidatures, l’équipe HURRICANE, composée de l’ensemble des décideurs des événements FISE, se rassemblera afin de sélectionner et valider les dossiers des villes candidates aux évènements FISE.
Les critères
- Le lieu de la compétition (site de qualité)
- L’accessibilité du site
- Le respect des *pré-requis techniques et d’organisation définis par HURRICANE
- La qualité et niveau de la structure d’accueil
- L’implication et le soutien des autorités administratives ou gouvernementales locales
- Les plans média et marketing locaux
- L’organisation des Ressources humaines (médical, sécurité, bénévolat)
Les étapes
- Invitations des villes sélectionnées à prendre part au FISE Montpellier et à l’Urban Sport Summit
- Remplir le formulaire en ligne
- Pré-sélection des villes candidates par Hurricane
- Mise en relation de la ville et Hurricane, visite des villes, échanges d’informations,..
- Sélection des villes en conformité avec l’ensemble des pré-requis
- Analyse finale des dossiers de candidatures de villes restantes
- Signature des contrats avec les villes retenues
*Nous recommandons fortement aux villes de constituer un Comité d’Organisation Local dédié à la gestion de l’événement. Ce Comité d’Organisation assurera la coordination entre les équipes d’organisation d’HURRICANE, les pôles administratifs, les autorités locales et les autres acteurs locaux concernés par la mise en œuvre d’un événement FISE.
Dans notre sélection, nous porterons une attention particulière sur la capacité du Comité de la ville à traiter efficacement et à respecter toutes les formalités administratives, les obligations juridiques et légales en vigueur en France et dans la ville, pour l’accueil de ce type d’événement.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature devront inclure les documents relatifs à la proposition qui devra correspondre aux attentes définies dans les pré-requis logistiques et d’organisation de l’événement FISE sélectionné en plus des éléments ci-dessous :
- Eléments de la motivation de la ville d’accueillir une étape FISE
- Description de l’organisation locale dédiée aux FISE
- Description de l’environnement du site d’accueil (plusieurs lieux peuvent être présentés)
- Descriptions des transports, accès et infrastructures autour du site
- Description des infrastructures de transports et logistiques
- Expériences significatives dans l’organisation de manifestations sportives et culturelles
- Eléments décrivant le soutien des autorités locales administratives et gouvernementales
- Plan marketing et communication
Après réception de votre formulaire de candidature, HURRICANE vous fera parvenir le document officiel destiné aux villes hôtes.
