Candidater

Procédure d’appel à candidature

La section suivante définit la procédure d’appel à candidatures des villes, les étapes clés pour candidater ainsi que les principales échéances à respecter par les villes candidates. Un calendrier prévisionnel a été établi à titre d’information.

L’équipe de la société HURRICANE, composée de l’ensemble des décideurs des événements FISE, organisera des réunions afin de sélectionner les dernières villes candidates pour les FISE Xperience Series.

Aperçu des critères de sélections

Nous recommandons fortement aux villes candidates souhaitant accueillir une étape de la FISE Xperience Series de constituer un Comité d’Organisation Local dédié à la gestion de l’événement. Ce Comité d’Organisation assurera la coordination entre les équipes d’organisation d’HURRICANE, les pôles administratifs, les autorités locales et les autres acteurs locaux concernés par la mise en œuvre de la compétition FISE Xperience Series.

Dans notre sélection, nous porterons une attention particulière sur la capacité du Comité de la ville à traiter efficacement et à respecter toutes les formalités administratives, les obligations juridiques et légales en vigueur en France et dans la ville, permettant l’accueil de la compétition FISE Xperience Series.

Les équipes d’HURRICANE évalueront la capacité des villes candidates à respecter certain critères parmi lesquels :

  • Le lieu de la compétition dans la ville, situé dans un site de qualité
  • Le niveau d’accessibilité pour accéder au site de l’événement : aéroports internationaux et accès facilité aux commodités de transports
  • Le respect des pré-requis techniques et d’organisation définis par HURRICANE et décrits dans le document dédié aux villes d’accueil des FISE Xperience Series
  • La qualité et niveau de la structure d’accueil
  • L’implication et le soutien des autorités administratives ou gouvernementales locales pour la bonne mise en œuvre de la compétition des FISE Xperience Series
  • Les plans média et marketing locaux dédiés à l’étape FISE Xperience Series
  • L’organisation des Ressources humaines (médical, sécurité, bénévolat)
Etapes candidature Fise Experience

Les étapes

Toute ville souhaitant accueillir une étape de la tournée FISE Xperience Series devra dans un premier temps remplir un questionnaire en ligne, désigné comme lettre d’intention ci-dessous.

Cette étape lui permet de rentrer dans la course dans le but de figurer parmi les villes susceptibles d’être sélectionnées pour accueillir la tournée FISE Xperience Series pendant 3 ans consécutifs (2020-2022).

Les différentes étapes sont répertoriées ci-après:

  • La ville candidate doit notifier son intention de candidater et d’accueillir les FISE Xperience Series
  • Pré sélection des villes candidates
  • Les équipes d’HURRICANE contacteront les villes pour les assister, répondre aux questions, fournir au besoin des éléments complémentaires, des rendez-vous sur sites seront organisés
  • Les villes pré-sélectionnées assisteront aux workshops organisés pendant le FISE Montpellier 2019, du 29 Mai au 02 Juin 2019
  • Soumission des réponses des villes candidates en conformité avec les pré-requis HURRICANE
  • Les équipes d’HURRICANE procèderont à l’analyse finale des dossiers de candidatures
  • Les villes retenues pourront assister aux FISE Xperience Series 2020
  • HURRICANE signera le contrat de partenariat et annoncera les villes sélectionnées pour accueillir les FISE Xperience Series

Le dossier de candidature

Les villes candidates devront soumettre leurs propositi ons avec un document dont le contenu devra correspondre aux attentes définies dans les pré-requis logistiques et d’organisation de l’événement FISE Xperience Series puis devra fournir les éléments ci-après :

  • Eléments de la motivation de la ville pour accueillir une étape FISE Xperience Series
  • Description de l’organisation locale dédiée aux FISE Xperience Series
  • Description des commodités et de l’environnement du site d’accueil des FISE Xperience Series
  • Description des infrastructures de transports et logistiques
  • Expériences significatives dans l’organisation de manifestations sportives et culturelles
  • Eléments décrivant le soutien des autorités locales administratives et gouvernementales
  • Description des accès transports autour du site accueillant les FISE Xperience Series
  • Plan marketing et communication

Après réception de votre formulaire de candidature, HURRICANE vous fera parvenir le document officiel destiné aux villes hôtes.

Candidater

CALENDRIER
N’attendez plus, candidater pour la tournée FISE Xperience Series 2020.

JUSQU’AU 28 JUILLET 2019
Remplir le formulaire d’intention pour la participation à l’appel à candidatures des villes sur candidaturefisexperience.fr

29 MAI AU 02 JUIN 2019
Découverte du FISE Montpellier avec rendez-vous individuels sur les projets FISE Xperience Series 2020

03 ET 04 OCTOBRE 2019
Pré-sélection des villes candidates pour accueillir une étape FISE Xperience Series en 2020

JUSQU’AU 30 NOVEMBRE 2019
Remise des dossiers de candidature par les villes souhaitant accueillir une future étape FISE Xperience Series

02 AU 20 DECEMBRE 2019
Analyse des dossiers de candidature et organisation de rendez-vous éventuels avec les villes candidates

23 DECEMBRE 2019 AU 24 JANVIER 2020
Signature des contrats entre HURRICANE et les villes sélectionnées

20 FEVRIER 2020
Hurricane annonce officiellement les villes hôtes de la tournée FISE Xperience Series 2020

Toute la durée de l’appel à candidature:
Accompagnement des villes candidates (conseils, visite de sites, rendez-vous individuels…)