Candidater

Aperçu des critères de sélections

Nous recommandons fortement aux villes candidates souhaitant accueillir les FISE Xperience Series de constituer un Comité d’Organisation Local dédié à la gestion de l’événement. Ce Comité d’Organisation assurera la coordination entre les équipes d’organisation d’HURRICANE, les pôles administratifs, les autorités locales et les autres acteurs locaux concernés par la mise en œuvre de la compétition FISE Xperience.

Dans notre sélection, nous porterons une attention particulière sur la capacité du Comité de la ville à traiter efficacement et à respecter toutes les formalités administratives, les obligations juridiques et légales en vigueur en France et dans la ville, permettant l’accueil de la compétition FISE Xperience Series.

Les équipes des FISE Xperience Series évalueront la capacité des villes candidates à respecter certain critères parmi lesquels :

• Le lieu de la compétition dans la ville, situé dans un site de qualité
• Le niveau d’accessibilité pour accéder au site FXS : aéroports internationaux et accès facilité aux commodités de transports,
• Le respect des pré-requis techniques et d’organisation définis par HURRICANE et décrits dans le document dédié aux villes d’accueil des FXS,
• La qualité et niveau de la structure d’accueil
• L’implication et le soutien des autorités administratives ou gouvernementales locales pour la bonne mise en œuvre de la compétition des FXS.
• Les plans média et marketing locaux dédiés aux FXS,
• L’organisation des Ressources humaines (médical, sécurité, bénévolat)

Les étapes

Toute ville souhaitant accueillir la tournée FISE Xperience Series devra dans un premier temps remplir un questionnaire en ligne, désigné comme lettre d’intention ci-dessous.

Cette étape lui permet de rentrer dans la course dans le but de figurer parmi les villes susceptibles d’être sélectionnées pour accueillir la compétition et la tournée FISE Xperience Series pendant 3 ans consécutifs (2019-2021). Les différentes étapes sont répertoriées ci-après:

• La ville candidate doit notifier son intention de candidater et d’accueillir les FXS
• Pré sélection des villes candidates
• Les équipes d’HURRICANE contacteront les villes pour les assister, répondre aux questions, fournir au besoin des éléments complémentaires, des rendez-vous sur sites seront organisés
• Les villes pré-sélectionnées assisteront aux workshops organisés pendant le FISE Montpellier 2018, du 09 au 13 Mai 2018
• Soumission des réponses des villes candidates en conformité avec les pré-requis HURRICANE
• Les équipes d’HURRICANE procèderont à l’analyse finale des dossiers de candidatures
• Les villes retenues pourront assister aux FISE Xperience Series 2019
• HURRICANE signera le contrat de partenariat et annoncera les villes sélectionnées pour accueillir les FXS.

Le dossier de candidature

Les villes candidates devront soumettre leurs propositions avec un document dont le contenu devra correspondre aux attentes définies dans les pré-requis logistiques et d’organisation de l’événement FXS puis devra fournir les éléments ci-après :

• Eléments de la motivation de la ville pour accueillir les FXS
• Description de l’organisation locale dédiée aux FXS
• Description des commodités et de l’environnement du site d’accueil des FXS
• Description des infrastructures de transports et logistiques
• Expériences significatives dans l’organisation de manifestations sportives et culturelles
• Eléments décrivant le soutien des autorités locales administratives et gouvernementales
• Description des accès transports autour du site accueillant les FXS
• Plan marketing et communication

Après réception de votre formulaire de candidature, HURRICANE vous fera parvenir le document officiel destiné aux villes hôtes.